Rutki-Kossaki, 11.08.2020 r.

RG.271.11.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rutki, ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki zaprasza do składania ofert dla zadania pn. „Założenie klimatyzacji w Domu Kultury w Rutkach-Kossakach”:

I. Zamawiający:

Gmina Rutki,
ul. 11 Listopada 7
18-312 Rutki-Kossaki
tel.: 862763177
fax.: 862763161
strona internetowa: www.gminarutki.pl
poczta elektroniczna: sekretariat@gminarutki.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm,), zwanej dalej ustawą, niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania przepisów ww. ustawy. Zamówienie publiczne prowadzone na podstawie zarządzenia nr 2/2018 Wójta Gminy Rutki z dnia 12 stycznia 2018 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30000 euro.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: Robót budowlanych w zakresie robót instalacyjnych klimatyzacji: hol, sala aerobiku, pomieszczenie biurowe i sali konferencyjnej w budynku Domu Kultury w Rutkach-Kossakach przy ulicy 11 Listopada 5 w Rutkach-Kossakach, znajdujących się na kondygnacji pierwszego piętra. Budynek Domu Kultury w Rutkach-Kossakach posadowiony na działkach o nr ew. 879/2, 871/3  położonych  w obrębie geodezyjnym Rutki. Charakterystyka obiektu: budynek wolnostojący, trzykondygnacyjny z podpiwniczeniem z dachem (stropodach).
2. Obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia:

• wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na podstawie własnych rozwiązań opracowanego według obowiązujących norm  projektu wykonawczego;
• zrealizuje przedmiot zamówienia z materiałów własnych;
• obowiązującymi warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych;
• zasadami wiedzy technicznej; obowiązującymi przepisami i normami polskimi;
• utrzymania porządku , przestrzegania przepisów BHP podczas wykonywania robót;
• pokryje koszty szkód wyrządzonych w trakcie wykonania robót;
• usunięcia usterek ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji po ich zgłoszeniu przez użytkownika;
• zrealizuje i odda zamawiającemu przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami umowy.

IV. Termin wykonania zamówienia.

Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 07 września 2020 r.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą.

Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Paweł Dębnicki tel. 862763177, e-mail: pdebnicki@gminarutki.pl.

VI. Sposób przygotowania oraz termin złożenia oferty:

1. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:
   • Formularz ofertowy (załącznik nr 1).
2. Sposób przygotowania oferty:
   • Na zaklejonej kopercie zawierającej ofertę powinien być umieszczony napis: „Założenie klimatyzacji w Domu Kultury w Rutkach-Kossakach”:
   • Koszty przygotowania i przekazania oferty na adres Zamawiającego obciążają Wykonawcę.
   • Nie dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych.
   • Oferta musi być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy.
3. Składanie ofert:
   • Oferty należy złożyć w FORMIE PISEMNEJ (nie dopuszcza się składania ofert za pomocą faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej).
   • Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Rutki, ul. 11 Listopada 7, pokój nr 207, do dnia 17 sierpnia 2020 r. na godz. 10:00.
   • Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane i rozpatrywane.
4. Otwarcie ofert:
   • Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 sierpnia 2020 r. o godz. 10:30 w Urzędzie Gminy w Rutki, ul. 11 Listopada 7, pokój nr 208.
   • Oferenci mogą być obecni podczas otwarcia ofert.
   • Podczas publicznego otwarcia ofert, będą odczytywane nazwa oferenta oraz cena ofertowa.
   • Cena ofertowa:
   • Ceny wskazane w ofercie muszą być podane w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, uwzględniać wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
   • Wszystkie podatki i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach Umowy, powinny być dołączone do stawek, cen i ostatecznej ceny oferty złożonej przez oferenta.
   • Stawki i ceny oferowane przez oferenta będą stałe w okresie trwania Umowy i w żadnym przypadku nie będą przedmiotem zmian.
   • Ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia muszą być precyzyjnie określone (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie mogą ulec zmianie przez okres wymagany do wykonania,
   • Cena ofertowa nie podlega zmianie po złożeniu oferty.
5. Termin związania ofertą:
   • Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert.
   • Zamawiający może zwrócić się do Oferentów z prośbą o przedłużenie terminu związania ofertą na określony, dodatkowy okres czasu. Oferent może odmówić spełnienia prośby Zamawiającego. W takim przypadku może on wycofać swoją ofertę.
6. Modyfikacje i wycofanie oferty:
   • Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana po upływie terminu składania ofert.
   • Modyfikacje lub wycofanie oferty, można dokonać wyłącznie przed upływem terminu składania ofert, w zaklejonej kopercie, z dopiskiem „Modyfikacja” lub „Wycofanie”.
   • Modyfikacje ofert składane między terminem składania ofert i terminem związania z ofertą nie będą uwzględnione.

VII. Płatność:

1. W umowie Zamawiający zakłada płatność jednorazową po wykonaniu całości zamówienia.
2. Płatność będzie dokonana po podpisaniu bezusterkowego protokołu technicznego odbioru robót, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany w ofercie.

VIII. Kryteria oceny ofert:

Zamawiający będzie oceniał oferty kierując się następującymi kryteriami oceny: Cena ofertowa brutto – waga 100 %.

IX. Dodatkowe postanowienia:

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
2. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, zostanie powiadomiony przez Zamawiającego, przed wygaśnięciem terminu związania z ofertą.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyny na każdym etanie postępowania.

X. Klauzula w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych dla celów ogłoszenia, przeprowadzenia i realizacji zamówienia publicznego jest Gmina Rutki reprezentowana przez Wójta Gminy Rutki z siedzibą w: 18-312 Rutki-Kossaki, ul. 11 Listopada 7, tel. 862763161, fax. 862763160, email: sekretariat@gminarutki.pl.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Urząd Gminy Rutki ul. 11 Listopada 7, 18-312 Rutki-Kossaki lub za pomocą adresu: iod@gminarutki.pl.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit. c) RODO. Oznacza to, że Pani/Pana dane są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych), w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, tj. w procedurze wyboru wykonawcy.
4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające je na zlecenie Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do tych danych i ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
7. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Wójt

Dariusz Sławomir Modzelewski